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Es indispensable que el personal de tu empresa esté en las mejores condiciones para adaptarse a un ritmo de trabajo que demanda nuevas competencias y habilidades profesionales. Inicia un nuevo año y es necesario estar listos. De allí la relevancia de elaborar un plan anual de capacitación que dé cobertura a todas las características y necesidades de tus empleados, con el fin de prepararlos frente a los nuevos desafíos del mundo laboral y garantizar el máximo aprovechamiento de tus recursos.

El plan de capacitación anual es un proceso indispensable para el desarrollo de tus programas de formación, ya que te ayuda a aplicarlos de forma sistemática y organizada en los momentos oportunos y en las áreas de tu organización que más lo requieren. Si lo haces de la forma correcta y organizada tendrás el tiempo suficiente para gestionar su evolución, ir visualizando los avances globales e individuales y modificando el proceso según los niveles de aprendizaje obtenidos y las necesidades aún existentes.

Ahora bien, te compartimos 3 tips fundamentales para un plan de capacitación organizado y con resultados de éxito:

1.  Detectar necesidades y establecer objetivos

El primer paso es poner en marcha un proceso de detección de las necesidades de capacitación que te facilite priorizar aquellas áreas de oportunidad más urgentes y alinearlas con los objetivos de tu organización o empresa. Si cuentas con un software de Recursos Humanos, podrás realizar las evaluaciones de desempeño de forma sistemática y llevar un registro de las fortalezas y debilidades de cada uno de tus colaboradores.

Con los conocimientos de las necesidades ya puedes definir los objetivos de la capacitación y desarrollo de tus recursos humanos. Pues, sabrás dónde están las áreas de oportunidad que se deben fortalecer durante el año, así como las principales necesidades de desarrollo de cada colaborador. 

2.  Elige los programas de formación que utilizarás

Elige el formato que sea más práctico y esté a tu disposición. Hoy en día ya no tiene que realizarse todo de forma presencial, también están los cursos en línea que te ayudarán a reducir un poco los costes y es más fácil implementarlos en distintos horarios para que los colaboradores los puedan tomar cuando sea conveniente.

Es importante que fomentes la práctica de lo que están aprendiendo, de nada sirve que tomen los cursos si no van a poder aplicar los nuevos conocimientos, por lo que, debes definir cómo lo pondrán en práctica. Permite que tus colaboradores sean autónomos al promover los beneficios que obtendrán de forma personal y profesional.  

3.  Establecer un buen proceso de feedback y de evaluación de los resultados

Es esencial darle seguimiento al desarrollo del proyecto de capacitación hasta que finalice. Esto será útil para comprobar y demostrar la efectividad de cada recurso invertido, así como para evaluar los resultados. Por otro lado, debes dar retroalimentación efectiva a cada uno de los participantes para motivarlos o, en caso contrario, identificar a quienes continúen atrasados para darles un seguimiento más intensivo.

TIP EXTRA: Implementa de acciones de mejora

Por último, es importante que una vez terminado el plan anual de capacitación realices un análisis global para verificar que se hayan alcanzado todos los objetivos planteados en el proyecto. De acuerdo a los resultados obtenidos, podrás corregir e implementar acciones de mejora continua que impulsen el desarrollo personal y profesional de cada colaborador.

En Asorum creemos que es importante apostar en capacitación y comprometerse a seguir mejorando día a día. Buscamos fortalecer la relación de la empresa con tus empleados, y como resultado aumentar la productividad y la motivación de los mismos. Ingresá al menú de la página web en “Soy Empresa” para enterarte de nuestras propuestas o idear una nueva que se ajuste a las necesidades de tu personal